山东企业如何申报知识产权管理体系认证？

一、认证申请

认证申请：依照第三方审核认证的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。

文件审核：依照第三方认证审核和国标的要求，对递交申请的材料进行文件有效性、一致性、合理性等方面的审核，以为现场审核做好准备工作。

现场审核：第三方审核机构到达受审核方（贯标企业）现场，依照第三方认证审核和国标的要求，进行知识产权管理体系有效性、一致性、持续性等方面的审核，并出具审核

通过认证或改正：第三方认证审核机构对受审核方的符合性，以及对不符合方面的整改进行验证，Zui后，认证机构作出通过认证的决定。

二、认证需要材料

1.营业执照附件；

2.组织结构代码证书；

3.覆盖范围；

4.行政许可证；

5.企业自我声明；

6.运行3个月以上有效体系文件；

7.申请组织简介（公司主要业务流程、组织机构图、组织简介）；

8.体系文件（知识产权手册、记录文件、控制程序与管理制度文件、知识产权职责分配表、法律法规清单、受控

文件清单、记录文件清单、适用性声明）；

9.申请体系文件与国标对照说明；

10.内审与管理评审证明材料；

11.保密性声明；

12.申请书；

13.认证需要的其它资料信息。

三、认证基本条件

1.有经营所场所，没有场所可先筹备

2.有一定的员工数量；

3.纯贸易类企业除外，其他基本符合申请；

4.企业应按GB/T29490-2013的要求建立知识产权管理体系，实施、运行并持续改进，保持其有效性，并形成文件。

四、贯标实施流程

1.贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划；

2.启动大会：现场动员，办法管理者代表任命书，做贯标知识培训 ；

3.现场诊断：调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状；

4.体系建立：协助企业依据标准要求，在已经形成的管理体系和文件寄出上，编制、规范、完善企业知识产权管理体系及文件，包括但不限于知识产权方针、目标，知识产权管理手册，知识产权管理体系，管理职责，管理资源保障，审核和改进，并一一落实签发；

5.试运行：各部门按新的管理体系和文件落实到日常工作中，形成记录文件，并反馈新制度的适宜性和有效性；

6.内审/管评:组织企业进行贯标内审和管理评审，形成内审和管理评审记录，做认证准备；

7、认证：向guojiaju认可的贯标认证机构提交认证请求，配合完成文审和现场审核，直至获得证书。

五、贯标认证流程

1、提交认证申请书→

2、签订认证合同→

3、第一阶段审核（包括文件评审）→

4、问题整改→

5、第二阶段审核→

6、不符合项的跟踪整改→

7、认证决定→

8、颁发证书

六、认证意义

1、规范企业管理。将企业生产经营活动的每个环节管理与知识产权管理有机融合，实现管理的动态化、流程化、长效化。

2、建立专业队伍。建立专业、高效的知识产权管理机构和体系，培养一支知识产权专业队伍。

3、防范经营风险。规避知识产权争端和防范相关经营风险。

4、提升创新能力。建立良性的知识产权创造模式、促进技术创新，助力企业知识产权创造、保护、运用和管理，将知识产权市场价值Zui大化