高新技术企业认定的这些前期准备工作
近年来申报高新技术企业的企业越来越多,企业们都希望通过高新技术企业认定规范科研项目管理促进自身发展(当然也有很大一部分原因是因为有丰厚的政府无偿补助),临时抱佛脚碰运气的情况屡有发生,那么申报高新技术企业我们究竟应该提前准备一些什么内容呢?
提前准备好足够的知识产权数量,切莫临阵磨枪
在高新技术企业申报中,知识产权是申报的一大块评分点,倘若企业没有核心的知识产权,加之知识产权数量不够的话,那就很难申报成功。众所周知,专利的申请是需要很长的时间,特别是发明专利的申请,时间长达数年,如果没有提前进行准备的话,那么高新技术企业成功的几率微乎极微,企业可以通过专利交易获得足够的专利数量,但也有可能因为种种问题而面临专利风险。说提前做好知识产权的准备工作,可以为高新技术企业申报打下坚实的基础。
进行研发费用归集,建立明确的财务管理体系,切勿财务不明
研发费用归集是企业进行高新技术企业申报的一项重要工作,也是高新技术企业明确要求的。企业越早进行研发费用归集,建立明确的财务管理体系,不仅可以减少申报时的工作量,清晰的财务状况也会让您的高新技术企业申报成功率更高!
建立人力资源体系,规范科研人员管理
在高新技术企业申报中,对于研发人员有一项明确的条件限制:研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。企业要想申报成功,必须建立清晰的人力资源体系,在保证研发人员的数量也要保证研发人员的质量,合理安排人员的岗位职责,涉及到研发和生产共用的情况做好分摊,提高人员的工作效率和工作热情,使公司的技术需求得到满足。
研发立项前建立合理规范的管理制度,切勿权责混乱
在高新技术企业申报中,有些企业申请失败是因为无法归集研发活动,科技成功转化效率差。要知道,在研发立项前建立合理规范的管理制度,有利于人员权责分明,高效合理的归集研发活动,并以此向评定人员证明您公司的综合实力,突出您公司在解决难题、控制风险的较强的科技成果转化,有利于提高申请的成功率。
提前规划科技成果,着重年均转化
高新技术企业申报过程中,有的企业在申报前通过临时购买知识产权,登记技术合同,申请软件著作权等方式以满足申报条件,人为忽视了科技成果转化的逻辑链条,科技成果的转化一定是在研发活动之后,产品转化之前,也就是理论上而言必须先有科技成果,后有成果转化。在前期知识产权、研发费用、科研人员等准备充分以后,科技成果的年均转化率也非常重要。
高新技术企业申报是针对整个公司申报前三年科研项目的规范管理,只有做好充分的事前准备工作,您的高新技术企业申报才能万无一失,切勿临阵磨枪,临时抱佛脚。
山东省企业申请认定高新技术企业可以享受税收减免、人才引进、上市加分以及十万到几百万不等的资金补贴等优惠政策,对于企业而言,百利而无一害。
高新技术企业认定7项需要注意的问题
山东省高新技术企业认定办公室发布《关于开展2021年度本市高新技术企业认定管理工作的通知》,高企认定中有哪些问题需要注意呢?下面我们一起来看一下。
一、知识产权
知识产权数量和质量双达标。知识产权是高企申报的重要条件,也是认定评审的主要得分项。知识产权(自主研发、转让、受让)方面的工作需要在本年度内完成。
二、高新技术产品收入
1、高新技术产品。
2、高新技术产品(PS表)论述跟技术领域的相关性贴切,产品的核心技术、关键指标、竞争优势以及知识产权支撑突出,提升高新技术产品价值。
3、高新产品的佐证资料,除合同、发票建议提供第三方的产品认定、检测报告等来佐证。
三、科技成果转化能力
1、由技术专家根据企业科技成果转化总体情况和近3年内科技成果转化的年平均数进行综合评价。同一科技成果分别在国内外转化的,或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的,只计为一项。
2、科技成果转化的计算是按照一个成果对应一个转化,要想获得高分必须产生15个不同的科技成果,尽量多申请相关知识产权等;每个成果确认转化为不同的产品、服务、工艺、样品、样机、检测、查新、试用等证明。
四、研发费用
1、研发费用结构合理,对于不同技术领域的研发活动结构明细特征各有不同。
2、研发辅助账或专账规范合理,在年度审计报告、汇算清缴报告中进行披露,所披露数据保持一致。
五、研发组织管理水平
研发组织管理水平部分去年提出了很多异议,审查较往年更加严格,核实意见表中也增加了企业是否有实际岗位运行的考察,建议企业不可格式模版化简单处理。
六、成长性评价
成长性的评价主要根据企业近三年的财务数据,计算企业的销售收入和净资产增长率,得出相应分值。对于成长性低于5分的企业,打分风险比较大,专家评审时也提出了成长性弱的问题。特别是对于销售收入成长性不好的情况,更要完善其他三方面材料。
七、领域选择
2016年国家四部委对《国家重点支持的高新技术领域》进行了较大调整,很多企业自身技术很好,但在领域的选择上出现偏差,导致申报结果不理想。建议企业在准备认定材料过程中结合自身研究开发项目、产品、专利技术等来选择对应的领域,做到研发项目、产品、专利、领域的四点统一。