企业申请ISO认证为什么要分别签订咨询合同和认证合同?申请认证为什么要找咨询公司而不是认证机构?
经常有企业在认证申请时问我们,申请认证为什么要分别签订咨询合同和认证合同?今天小编就这个问题展开聊聊按照国家认证认可有关规定:认证和咨询要相互独立,明确要求认证和咨询必须分开进行,各司其职,任何机构都不能进行咨询和认证。这样规定的原因主要有以下几点:1、保证认证的客观性和公正性:如果认证机构从事咨询业务,就可能会为了使企业通过认证而在咨询过程中提供不恰当的指导,或者在认证审核时对自己咨询过的企业放宽标准,从而导致认证结果失去客观性和公正性。2、防止非法操作:避免不符合相关管理体系或标准的企业通过所谓的“一条龙服务”,即由同一机构既提供咨询又进行认证,来绕过正常的审核流程获得认证。3、规范市场秩序:有助于明确认证机构和咨询机构的职责,促进认证市场和咨询市场的健康发展,使企业能够根据自身需求选择专业的咨询机构和认证机构,提高市场的专业化和规范化程度。认证甲方还需与第三方认证机构和咨询公司分别签订认证合同和咨询合同,咨询合同是咨询公司为了辅导帮助企业建立ISO体系的合同,辅导咨询中通常会包含:对企业管理诊断、标准培训、体系搭建、辅导运行、内审、管理评审等内容;体系运行满三个月后,企业需要向认证机构申请对所建的管理体系进行审核认证,这就意味着申请受理后需要与认证机构签订认证合同,不然认证机构是无法向企业提供审核认证的。合同中的约定也不简单是商业行为更是符合行业规则所要求的。国家认证认可有关规定:认证和咨询要相互独立,明确要求认证和咨询必须分开进行,各司其职,任何机构都不能进行咨询和认证,这是为了保证认证的客观性和公正性。如果认证机构既是审核部门又是申请咨询辅导部门,就无法做到客观公正,也无法规范认证过程的标准性。换句白话就是,认证公司做咨询公司的事情,给企业做撰写资料,自己拿着自己做的资料自己审核,意义何在?企业需要通过第三方咨询公司来规范认证前辅导过程,确保认证的客观性和公正性企业可以自己做认证,认证是一个比较系统化的操作,需要大量的人力、物力、材料、培训等,每个环节都涉及很多细节问题,而交由专业的咨询公司来做,可以省时省力也省心。有咨询公司的协助、指导、培训,企业能更有效的建立体系,顺利取得证书。其实这个事情就像学驾照一样。要做体系认证的公司就相当于驾校学员,咨询公司就相当于教练,针对考点给你专业指导、辅助你完成考试要点,帮你报名科目考试;而认证机构就相当于驾考评审部门,负责验收每项的成绩,成绩合格,发放驾驶证,让你安心驾驶,无后顾之忧。驾校学员是不能直接找驾考部门考试的,因为这是国家规定的。其实类似于驾考,体系认证国家也规定认证机构不能做体系认证咨询辅导代理等业务,这基本上就是说不能不通过咨询公司辅导来做体系认证了。原因也很简单,认证机构不能既是审核部门又是申请认证辅导部门,既当裁判又当教练的事情肯定是不行的。国家也是禁止认证咨询一条龙服务。认证机构自己做咨询是不合规有风险的!!
