个人档案对于我们而言十分重要,无论是在今后升学中,还是在工作生活中都会有要用到个人档案的时候。也有很多人因为各种原因导致自己的个人档案丢失,档案一旦丢失,将会给生活和工作带来很多的不便。在我们发现个人档案丢失时,应该时间将个人档案补办好。
档案作为国家的文件肯定是不能随便保管的,人事档案中的材料并不是一直不变的,它会随着我们工作时间的增加而增加,如果人事档案放在手中就不能增加材料了,于是档案就会容易变为死档,我们要及时托管自己的人事档案。
对于自己是否可以携带档案去人才市场办理档案存放,还需要明确档案为何会到自己手中?一般档案到达自己手中就属于“死档”了,这样人才市场是不会同意接收档案的,那么应该如何操作才是正确的呢?
档案只有在以及变动工作时才会出现转递情况,在办理档案转递时,应先找到接收人事档案的机构开具调档函,携带调档函以及身份证等材料去原存档机构办理档案调转手续。
应届生档案调转可以由学校直接操作,没有签订三方协议的同学可以要求学校将档案直接调回生源地人才市场中保管。签订三方协议的同学,需要领取报到证,办理报到手续,档案也一同调入工作单位中保管。
对于准备办理延期、报考本校硕士研究生的可以继续将档案留校,当档案非正常转递到达自己手中时,千万不可以私自通过快递邮寄,这样会导致人才市场拒收,容易造成档案遗失。
解决办法只有一种:必须找到前置档案,将非统招个人档案与前置档案合并进行存放,才能正常使用!
一般分为前置档案会有三种情况,赶紧看看你属于哪一种:
1、前置档案正常存放在人才中心
如果前置是统招大专,一般档案都在人才中心保管,可以拿着非统招档案材料到档案存放地合并存档即可。
2、前置档案在自己手里
如果前置是高中/中专/职高的,档案一般会在自己手里保管,需要拿着高中/中专/职高的学籍材料和非统招的学籍材料,到户籍地人才中心建档存放。
3、前置档案不知道在哪里
如果不清楚自己的前置档案在哪里保存,可以先联系原来的院校查询档案去向,如果确定档案丢失,则需要先补办前置档案,和非统招档案合并在户籍地人才中心建档存档。
在档案调转前一定要与老师确认好你的档案存放地在哪里
现在档案成为死档大部分是这两种情况,如果这些方法还是不能帮你解决好死档的问题,也可以求助专业人士。青岛海智是专门帮助大家解决各种各样的档案问题,如果你遇到档案难题,不妨试试吧!
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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山东济南历下档案自己拿着的后果