档案自持是Zui常见的一种档案问题,很多网友因档案自持这种情况错失了很多机会。档案是属于秘密文件,在保管和使用上都是非常讲究的,并且档案中的材料会随着我们的阅历而不断增加,档案是不能长时间存放在自己手上。档案自持不但不能发挥作用,会对我们产生很大的影响。
1.档案在个人手中:档案作为文件,必须存放在具有档案管理权的学校、单位或人才服务中心。如果档案在个人手中,请尽快将其存放在合适的地方。
2. 档案丢失:若不清楚档案在哪里,可能会导致审核档案时出现问题。请尽快查找档案所在地,确保档案的完整性和真实性。
3. 档案被拆开:如果档案被拆开,其真实性可能会受到影响。请尽快找到具有人事档案管理权的机构,重新审核和封存档案。
4. 档案材料缺失:无论是部分材料丢失还是整个档案丢失,都应及时补办。请尽快联系相关部门进行补办,确保档案的完整性。
5. 多份同名档案:如果手中有多份同名档案,例如高中档案和自考档案等,请将它们合并在一起,确保档案的完整性。
那后档案可以存放在哪呢?
1.后档案存放学校(2年期限)
如果后没有及时找到合适工作(或考研),导致即失业,可以到学校申请暂缓就业,两年内找到工作就要及时回校办理档案转移,两年过后,学校就会打回原籍。
2.后档案寄送单位
公务员,事业单位,国有企业,银行等公字头单位,都有调档权限,单位本身就可以办理接收函,如果被这些单位录取,单位会办理接收函给生,时生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容把档案派发到该单位。
3.存放人才市场
去私有企业,民营企业,外企等公司类单位工作,这一类单位没有档案接受权限,生可以选择去单位所在地人力资源市场办理接收函,人才市场也会办理接收函,学校会按接收函把档案派发到人才市场,档案归人才市场保管。
4.档案户口回生源地
生源地就是时候你的户口所在的地方。如果你时没有找到种公有单位的工作,又不想费事把档案保管到人才市场,或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作,那么直接选择回生源地,那么学校会把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局,你的档案一直会在那里保管。
不管怎样,档案千万不能放在自己手中保管,否则对考研政审产生不利影响。
如果你的档案还在自己手里,请一定要尽快档案托管起来。
档案流程如下:
1.如果不久,还只是生档案,可以赶紧联系学校帮忙,让学校的工作人员进行检查,将档案公对公的转递到人才中心存档。
2.如果是工作几年了,可以交到自己曾经参加工作的单位,让单位走机要形式,公对公的转递到人才中心。
3.或者我们也可以直接咨询人才中心是否可以接收个人自带档案。人才中心同意接收个人自带档案的情况下自己带过去办理托管手续就好。如果人才中心不接收个人携带的档案,需要公对公转递。我们可以找学校或档案服务公司帮忙转递。
需要注意,无论是全日制还是非全日制档案,都需要通过正确的存档手续及时托管好,以确保有效性,方便日后正常使用!如果有档案问题也可以在评论区留言!
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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山东济南历下个人档案补办档案在自己手里怎么办