雨季窗体漏水、空调漏水等情况，会对档案产生严重的损坏，在档案库房的相应位置安装漏水传感器，实时监测漏水情况的发生，当出现漏水时立即报警，并通知相关人员采取必要措施。
自动防盗报警系统
自动防盗报警系统主要由监控主机、监控视频摄像机、红外防盗探测器、门禁系统、声光报警器五部分组成。
在库房的门、窗、走廊等入口处，安装防盗探测器，监控主机负责对现场防盗探测器报警信号进行数据采集，经数据综合分析处理，判断是否报警；当出现警情时，驱动报警器发出声、光报警，并采用电话通知相关人员。
防盗报警软件具有电子地图功能，显示库房平面结构图，出现警情时，对应库房的防盗探测器闪烁，可方便查找报警地点，快速响应报警事件。
视频监控系统
视频监控系统采用成熟的数字硬盘录像技术，在库房安装红外摄像机，实现对库房24小时不间断图像监控，并可以回放查询录像记录。
智能卡门禁管理
门禁管理系统，针对珍贵的、文物级的特藏档案库房，在库房大门安装电控门锁，工作人员进入库房,刷卡，输入密码，经门禁主机校验后，方可进入库房。系统自动记录工作人员出入信息，为以后出现丢失，可以追溯查询。
数据集中监测与报警
对分布在各楼层的多个库房实现跨区域集中监控管理，通过树形列表的方式实现对各楼层库房环境数据的监控，通过数据图表的展示方式或地图的展示方式。
数据统计报表
监控系统提供对各个站点的监测量提供日统计、月统计和年统计和客户定制的报表统计，可选择起止时间、选择具体某一个监测量来进行日统计
施工技术及安排
本工程内容涵盖：提供系统所需主机和配套传感器；提供现场设备之安装、综合布线等工程的实施；提供软件安装、系统设置、数据库创建等软件服务；提供系统使用培训。
可利用原有的网络设备和网络，传感器和主机之间的连接均采用五类双绞线，便于铺设和连接。监控系统的软、硬件采用模块化结构，具有灵活性和扩展性。传感器处于任何工作状态下监控系统应能正常工作，监控系统的任何监控点接入均不应破坏被监控设备的接地系统。
在施工过程中，用户应提供网络技术工程咨询，派遣档案库房管理人员参与全部系统、软件等的施工、调试和使用，并派遣监工人员及动力设备维护人员参与硬件施工，以助于现场设备的改造以及现场布线，认可施工所必须安置的设备位置、改接线路、布管等。直到工程验收通过时，至少为用户培训出一至两人的软、硬件人才，使用户可以熟练掌握本套系统，以解决各种实际问题，如：监控网上主机的增加与删除的设定等。
在施工过程中，为能达到施工进度目标，用户应提供必要的工程支援和项目所需之技术资料，包含库房平面图、IP地址分配表、控制电路图等以利施工；派专职技术人员跟踪工程施工，以便在工程完工后，为用户培训出使用和维护该监控系统的骨干人才。