档案库房是保管档案的重地，随着社会不断发展与进步，档案分类越来越细化，涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大。全国有数以万计的大大小的档案馆，其中有许多非常重要的机要档案，其历史和社会价值非常高，而档案保存的质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉都与库房的空气质量、温湿度息息相关，如果库房的温湿度失控，会严重影响档案保护。例如高温高湿会使纸张水解、老化速度加快，会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖，会使光化作用增强，会使有害气体、灰尘吸附能力增大等，及时有效的调节与控制档案库房的温湿度，是保护并延长档案寿命的关键。
现在大多数档案馆的环境监测还处于人工巡检和人工调控温湿度的阶段，一旦档案库房的温湿度失控 , 安防没做好，档案维护就成问题了。 智能档案库房环境监控系统运用现代化科学技术手段，将传感技术、自动化技术、信息化技术结合起来，并依据出台的相关规定，详见如下：《机关档案管理规定》（档案局第13号令）、《档案法》、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）、《档案馆建设标准》（建标103-2008）、《档案安全保护技术管理暂行规定》及建筑设计施工规范等相关技术规范设计要求，能实现及时有效的调节与控制档案库房的温湿度；确保档案库房内保持科学合理的温湿度范围，实现数据的可查询可追踪；以有利于档案资料的长期、完好保存，以发挥档案资料重要作用。
一 技术方案
一.1 系统简介
档案库房环境智能值守系统利用信息控制与处理、人工智能、自动化、物联网及多媒体技术，通过集成环境温湿度传感器、空调控制器、漏水检测传感器、视频监控、门禁、红外、烟感、显示与报警等，形成一套数字化、智能化的库房环境综合监控系统，满足档案库房环境监测与安全管理防范的需要。
智能值守系统部署在省监控中心，省、市、区县数据通过专用网络汇聚到省监控中心，从而实现对全省档案库房环境进行监控。在省监控中心安排专业值守人员，通过辅助报警手段，如短信、电话、声音等方式实时监测库房环境。
系统架构图如下：
温湿度自动调控系统主要由温湿度传感器、监控主机和空调、除湿机、加湿机等外围设备组成。
监控主机负责实时采集各库房内的温度、湿度数据，并根据库房的温湿度要求，自动打开或关闭空调、除湿机、加湿机等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度自动调控。
监控主机负责收集各库房温湿度数据，并上报库房环境智能值守系统平台，实现对数据进行综合分析，下达各种控制指令，实时显示、存储各库房温湿度数据，还可进行数据统计、打印报表等功能。