近年来,随着智能校园、智能家居等等新兴技术的出现,智能化水平的不断提高,智能化建设也正逐步走进传统的档案库房,由于档案对人类的历史文明具有重要的意义,使进入传统的档案库房,让科技改变传统的档案管理模式,从而使传统的档案行业焕发新的活力。
充分利用“互联网+”打造智能化档案库房,提高实体档案管理的智能化水平,利用智能化的管理系统来取代传统的人工管理的传统方式,为档案创造一个适宜、安全、智能的保存环境;利用科技提升档案管理效率,为此我们推出了档案库房智能化综合管理系统解决方案。
【打造一个适宜档案存放的库房环境】
《档案库房技术管理暂行规定》要求,档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14~24℃;相对湿度应控制在45~60%。保存母片的胶片库温度应控制在13~15℃,相对湿度应控制在35~45%。
档案库房智能化综合管理系统集成的智能温湿度控制系统和空气净化处理系统,通过一套软件即可实现档案库房内温度、湿度及空气质量的自动化测控管理,可实现自动探测档案库房内的温度、湿度、空气质量指数,当探测到的指数超过了规定的范围时,可自动启停恒湿净化一体机、空调设备、空气净化设备等终端设备,一键智能打造适宜的档案库房环境。
【给档案一个安全可靠的“家”】
近年来,档案失窃,撕毁现象时有发生,为确保档案库房各方面的安全,应设置严密的安保监控措施对档案库房进行全方位的监控。包括档案库房、查阅室等主要功能室及大厅、各楼梯出入口、大门口、周界等关键位置的视频监控及红外盗报警系统,在主要的出入口应设置门禁智能管理系统,加强人员的进出管理,并在档案库房可能发生漏水的地方布置漏水探测感应装置,以防档案库房内漏水状况的发生,智能化系统坚持先进性、扩展性、可靠和安全性、可维护性、适用性的原则,结合其需求特点和系统特征,针对各子系统功能特点进行设计和实施,只有这样才能充分发挥智能化系统功能。
【智慧消防系统】
全国多地,火灾频发,档案一旦烧毁,将造成不可逆的损失,这些珍贵的原件、孤本等档案都将付之一炬,将会造成巨大的财产损失,因此确保消防安全,减少火灾事故造成的损失,是档案馆消防工作的一项重要工作,主要包括自动防火报警系统及自动灭火系统,消防自动报警系统就是将着火时的烟、光、温度等环境参数的变化通过相应的探测器探测后传给中央处理主机,通过电脑的快速分析,判断是否着火并将着火情况快速地报警,同时启动消防自动灭火系统,控制火情,减少人员伤亡,降低财产损失。
【档案库房智能化综合管理系统价值】
通过整体智能化综合管理系统解决方案,有效降低档案馆人工成本,为档案管理人员提供了及时准确的库房信息,有效保障实体档案的安全问题。同时该设计方案为日后智能化扩展提供系统性的解决,大幅度减少日后智能化建设费用投入。
【专业专注 智慧新宬 www.sdxczn.com】
面向客户档案库房实际情况,免费为客户提供专业档案库房智能化综合管理系统解决方案,快速量身定制出满足个性化需求的系统功能,并可与其他功能在一个平台中无缝整合运行,彻底解决实体档案安全保护行业普遍面临的标准不一、系统不兼容、各厂家推诿扯皮等建设难题。