山东蜂蚁文化传播有限公司经营范围:品牌策划;国内广告业务;文化艺术交流策划;企业管理咨询;企业形象策划;企业营销策划;会议及展览展示服务;房地产营销策划;体育赛事活动策划;户外拓展训练(不含高危性体育项目);舞台搭建;舞台设备租赁;礼仪庆典服务,影视节目制作,计算机技术开发,技术推广,技术咨询。(依法须经批评的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)
年会策划:
1、预定年会场地
例如预定酒店、聚餐地点、团建地点和年会内容等
2、将确定好的年会时间地点通知公司全体人员
预定好年会场地之后,就是把地点时间公布给公司全体人员,确定员工出行名单,尽早完成来回车程,或者找好一些服务商包车也是可以的。
3、员工的出行名单,确定酒店入住名单
如果再入住时间内,部门小组有会议的,要提前上报安排会议地点;在员工签到之前,房卡要提前分好,主要为了避免因为签到人数多,导致房卡及签到台会搞得很乱;如果签到台有礼物发发放,可以在签到表中标注好,这样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起,避免年会工作人员到处找东西找不到。
4、年会负责人员要进行礼品采购
采购也是一件繁琐的事情,既然是年会就少不了奖励,在礼品上的选择可以考虑参考下专业的年会顾问组的意见,找一些实用并且有纪念价值意义的礼品。
5、找好与年会相关主题的素材
先把年会的主题确定好,设计的风格要统一,确定要好年会主题需要的相关素材及物料,尺寸和摆放位置也要提前也要确定好。既然是年会,LED屏幕是少不了的,需要提前测试一下LED屏效果,LED屏幕的质量不一样,效果不一样哦
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年会如何策划:
提交预算
初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,创意晚会策划,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。
四,策划分工执行
策划执行方案的内容多种多样,这里举个例子:
1、活动场地及酒店联络,责任人
2、活动演出团队联络,演出节目内容安排,责任人
3、拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人
4、聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人
5、年会物料筹备,年会节目安排,责任人
6、项目筹,创意晚会策划活动,流程把控,责任人
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在准备年会策划前需筹备哪些工作?
如今有许多形式的年会,每个公司都需要结合自己的预算,并需要确定具体的形式。年会的常见形式有表彰年会、抽奖年会、演出年会、旅游年会等。如果你认为以上常见的年会策划形式不适合企业本身,创意晚会策划案例,你也可以动员整个公司考虑一种特殊的形式。只有确定年会的形式,才能在此基础上开展创造性工作。
当然,年会的主题是整个年会的灵魂和核心,是所有创造力的基础。年会主题很多时候就像一句广告语,告诉大家这个年会Zui想表达的东西,例如常见的“携手同进,共创未来”、“我们是相亲相爱的一家人”、“新年新发展,创意晚会策划报价,新年新气象”等等,都是可以使用的。如果你能够找到更好更契合的主题,那就更加完美了。
将想法直接嵌入会场布局是Zui容易的,是视觉化地呈现想法。在场地布局中,我们可以根据活动主题选择相应的风格,或者优雅、简单、温暖、温暖、夸张或者快乐。通过现场布置,气氛可以很好地呈现,给人留下深刻的印象。
我相信做好了前面的准备工作后,这部分工作已经不会有太大问题了。只要提前做好人员分工,把每个细节都检查到位,如果时间Zui够还可以进行一次排练,总体来说就不会有太大问题了。
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