ICS验厂实施流程，什么是ICS验厂？—— 法国客户的“供应链通行证”

什么是ICS验厂？—— 法国客户的“供应链通行证”

ICS，全称合规和可持续性倡议（Initiative Clause Sociale），是由法国商务和发行联盟（FCD）主导的国际性行业倡议，旨在规范全球供应链的员工工作条件和环境管理。简单来说，ICS验厂就是法国客户对供应商的“合规体检”，只有通过审核，才能进入他们的供应链。

 ICS审核一般分为社会责任和环境两种审核，只能出 ICS 成员发起申请，而不能由供应商、工厂或任何中间人申请，以确保审计流程的公平。审核形式以半通知和不通知两种方式形式进行

ICS验厂实施流程

1. 提交申请：资料准备要“全”

ICS验厂由客户发起，但工厂需配合提供基础资料：企业资质（营业执照、组织机构代码证、税务登记证等）、生产资料（生产许可证、环评报告、消防验收证明、社保缴纳凭证）、管理文件（员工手册、考勤制度、薪资制度、环保管理制度）。

注意：资料需真实有效，一旦发现造假，直接判定为D级！

2. 资料审核：细节要“准”

审核机构会先审核书面资料，重点检查员工社保是否全员覆盖、考勤记录是否符合当地劳动法、环保设备是否有定期维护记录等。

提示：资料中的“时间节点”要对应——比如考勤记录需与工资条上的加班时长一致。

3. 现场审核：重点要“盯”

现场审核是验厂的核心，审核员会通过文件审查、现场检查、员工访谈、抽样检测4种方式验证合规性。工厂需重点关注以下环节：

社会责任：消防通道是否堵塞？应急灯是否正常？员工是否签订劳动合同？是否存在拖欠工资？

环境管理：废水处理设备是否运行？危险废弃物是否分类存放？废气排放是否达标？

员工访谈：审核员会随机找员工聊天，问题可能包括“是否强制加班？”“工资是否按时发？”“有没有培训？”——工厂需确保员工了解基本合规知识。

4. 出具报告：整改要“快”

审核结束后，机构会在1-2周内出具报告。如果存在不合规项，工厂需在规定时间内提交整改计划，并在后续审计中验证整改效果。

工厂准备ICS验厂的5个关键建议

成立验厂小组：由生产、人事、行政、环保等部门组成，明确分工（如人事负责考勤和薪资，行政负责消防和安全）。

开展内部自查：对照ICS标准（可向客户或审核机构索要），提前排查问题——比如是否有员工未买社保？消防器材是否过期？

保留原始证据：所有记录（如考勤表、工资条、培训记录）需保留至少2年，且要“可追溯”（如工资条要有员工签字）。

员工培训：向员工普及ICS验厂的基本要求，强调“如实回答问题”——审核员很擅长识别“背诵式回答”。

选择靠谱的顾问（可选）：如果工厂第一次接触ICS验厂，可找有经验的顾问指导。

ICS验厂不是“一次性考试”，而是“长期合规管理”

很多工厂把ICS验厂当成“应付客户的任务”，但实际上，它是规范企业管理、提升竞争力的契机——通过验厂，工厂可以优化生产流程、减少安全隐患、提高员工满意度，甚至吸引更多优质客户。

记住：ICS验厂的核心是“真实合规”，而非“临时造假”。只有常态化保持合规状态，才能在法国客户的供应链中站稳脚跟，拿到更多订单！