济南BEPI验厂自评阶段操作指南 BEPI验厂完整流程详细步骤

　　一、自评阶段操作指南

　　自评是BEPI验厂的基础环节，需基于生产流程全面识别环境风险，覆盖环境管理体系、能源利用、水资源管理、废弃物处理等八大核心领域。具体操作步骤如下：

　　1.注册与平台登录

　　通过客户邀请链接在amfori平台完成注册，获取amfori ID和site ID。

　　登录平台后，进入“My Risk Assessment - Ongoing”模块，选择需评估的项目。

　　2.填写自评问卷

　　基础信息：填写环境联系人信息、工厂规模、业务范围等。

　　环境数据：提供能源消耗(水、电、气)、废水/废气排放、废弃物产生量等数据。例如：

　　废水排放需区分直接排放(如雨水)与排入公有污水处理厂的生活污水(按用水量80%计算)。

　　能源数据需收集电费账单、天然气账单等。

　　管理体系：上传环境方针文件、管理评审记录、内部审核报告等，证明体系持续运行。

　　合规性：确认是否持有排污许可证、空气排放许可证，并提供排放监测设备校准记录。

　　3.风险识别与整改计划

　　使用BEPI官方自评工具逐项核对要求，整理过去3年环境绩效数据(如能耗、排放趋势)。

　　识别高风险领域(如化学品泄漏、废水超标)，制定优先改进计划，明确责任部门、措施及期限(如3个月内完成废水处理设施升级)。

　　4.文件准备

　　收集能源消耗记录、污染物排放监测报告、员工健康体检记录等，确保文件完整且符合BEPI要求。

　　示例文件清单：

　　环保文件：排污许可证、环境监测报告(废水/废气/噪声)、危险废物经营许可证。

　　管理体系文件：环境方针政策、能源审计报告、员工环保培训记录。

　　供应链文件：供应商评估报告、采购合同(含环保条款)。

　　二、完整流程详细步骤

　　BEPI验厂流程分为六个阶段，从申请到持续改进形成闭环管理：

　　1.申请与授权

　　客户发起：由RSP(Responsibility持有者，如买家或品牌商)在amfori平台发起验厂批复授权，明确验厂范围(全面或重点领域)。

　　企业提交材料：填写企业基本信息(名称、地址、规模)，上传营业执照、生产许可证、环评报告等资质文件。

　　2.自我评估与改进计划

　　自评：在amfori平台完成问卷，覆盖八大环境绩效领域(EPA)，识别不符合项。

　　制定计划：根据自评结果制定整改措施，如优化能源管理、升级污水处理工艺，并明确责任部门和时间表。

　　3.现场审核准备

　　文件整理：确保环境管理体系文件、监测报告、培训记录等完整可查。

　　现场检查：清洁生产区域，确保环保设施(如废气处理设备、危废储存容器)运行正常，标识清晰。

　　人员培训：安排相关人员接受审核员访谈，熟悉环保政策、废弃物分类流程等。

　　4.现场审核实施

　　首次会议：审核员介绍目的、流程、范围，企业管理层汇报基本情况及准备进展。

　　文件审查：核查环境管理体系文件、能源消耗记录、排放监测报告等数据的真实性。

　　现场检查：深入生产车间、仓库、污水处理站等区域，检查设备运行、废弃物分类、安全设施等。

　　员工访谈：随机抽取员工询问环保培训内容、应急措施执行情况，核实劳动法规遵守情况。

　　5.审核报告与等级评定

　　报告编制：审核员汇总发现的问题(分为轻微、一般、严重不符合项)，提出改进建议。

　　等级划分：根据标准符合度分为A(86-100分)、B(71-85分)、C(51-70分)、D-E(30-50分)四级。

　　A/B级：报告有效期2年，适用于企业。

　　C级：满足客户Zui低要求(如Lidl、H&M)，报告有效期1年。

　　D-E级：需重新申请验厂。

　　6.持续改进与监督

　　CAP整改：企业根据报告制定整改计划，提交证据(如文件、照片)以维持或提升等级。

　　年度审核：认证后接受定期监督审核，确保持续符合标准。

　　PDCA循环：建立计划-执行-检查-改进机制，定期监测环保绩效(如能耗降低目标、排放达标率)。

　　三、关键注意事项

　　标准复杂性：BEPI覆盖八大领域，企业需深入理解条款，建议提前与认证机构沟通或参加培训。

　　整改协调：涉及多部门协作时，需成立专项小组明确分工，定期跟进进度。

　　文件真实性：所有文件需真实、完整、可追溯，避免因数据不实导致审核失败。

　　现场管理：审核前全面检查生产区域，确保设备正常运行、安全设施完善。