物业公司如何办理质量、环境管理体系认证

物业公司如何办理质量、环境管理体系认证

现在大部分的物业公司都有质量管理、环境管理、职业健康安全管理体系认证。究其原因，一方面是因为市场竞争。现在的竞争越来越激烈，市场透明程度高。打价格战已经没有出路了，就只能提升自身的实力。另一方面，则是因为物业行业的特性，要求物业公司办理体系认证。那些科技、生产类企业，可以通过科研来展示自己的实力。而物业、保安公司能用来证明自身实力的材料很少，体系认证就是一个非常好的方式。

那么，质量管理、环境管理、职业健康安全管理体系认证该怎么办理呢？

一般来说，物业公司三体系认证办理流程如下：

1. 准备阶段：在准备阶段，企业需要明确认证的具体体系（如质量管理体系、环境管理体系），并了解相应的认证标准和要求。

 2. 文件编制：在文件编制阶段，企业需要制定和完善相关的体系文件。这些文件应符合认证标准的要求，并能够真实反映企业的管理体系。如果企业没有专职的体系认证内审员，很难编写这些文件。需要专业的咨询公司的辅导、协助。

3. 内审：内审是指企业内部对管理体系进行自我评估的过程。企业应组织内部审核团队，按照认证标准要求对管理体系进行全面审核，发现问题并进行改进。

4. 认证机构申请：向国家认监委批准的机构提交认证申请。认证机构将评估企业的申请材料，并进行初步评估和准备。

 5. 认证评估：认证评估是认证机构对企业管理体系进行全面评估的过程。评估通常分为两个阶段：初步评估和认证评审。

 6. 认证决策：认证机构将根据评估结果，对企业是否符合认证要求进行决策。如果认证通过，将颁发认证证书，并注明认证的范围和有效期。认证有效期为三年，每年需要年审。

物业公司办理三体系认证需要准备的材料如下: 　　

1、物业公司营业执照复印件； 　　

2、企业办公设备清单；

3、企业简介及现有员工数；

4、企业人力资源方面的资料； 　　

5、企业采购合同、物业服务签约合同； 　　

6、企业用于保安、保洁方面的工具清单；　　

7、包含体系管理手册及程序文件在内的一、二、三级文件；　　

8、消毒记录、巡查记录、保洁记录等等；

9、管理评审、内部审核、满意度等资料。　　

上述是一些核心材料。如果其中有缺失或不足的部分，可交由认证咨询公司来处理。