企业知识产权合规管理体系介绍

由国家知识产权局组织起草、国家知识管理标准化技术委员会（SAC/TC 554）归口管理的《企业知识产权合规管理体系要求》（GB/T 29490-2023）已于2023年8月6日由国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会发布，将于2024年1月1日正式实施。

相较于上一版《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490-2013），此次修订突出了标准的合规属性，为企业建立完善知识产权管理体系、防范知识产权风险、实现知识产权价值提供了参照标准。

目前由国家认证认可监督管理委员会（CNCA）批准、经国家登记主管机关依法登记注册的知识产权管理体系第三方认证机构进行审查认证。

知识产权合规管理体系认证审核按审核活动过程分为初次审核、监督审核、再认证和特殊审核。知识产权合规管理体系认证证书的有效期为3年。首次发证后，每年需要进行监督审核。3年到期后需要重新认定。

知识产权管理体系认证适合于所有类型的企业，包括但不限于制造、研发、服务、咨询、教育等。特别是对于那些技术创新、知识密集型、高度重视知识产权的企业尤为适合：

1、计划申报政府项目或资质的企业

如申报高新技术企业、知识产权优势企业、示范企业等，贯标可作为知识产权规范管理的有力证明，增加项目申报成功率。

2、计划上市的企业

通过贯标可规避上市前的知识产权风险，规范企业知识产权管理流程，提升企业合规性。

3、知识产权风险较高的企业

例如科技研发密集型企业、涉及核心技术或商业秘密的企业，贯标有助于建立风险防控机制，降低侵权风险。

4、经常参与招投标的企业

贯标后可成为、的优先考虑对象，提升企业在招投标中的竞争力。

5、集团化或组织架构复杂的企业

贯标可理顺管理思路，规范知识产权管理流程，提高管理效率。

6、有规范管理需求的企业

当前知识产权数量较少，但希望通过贯标建立系统化的知识产权管理体系，提升企业创新能力和市场竞争力。

7、出口型企业

规范的知识产权管理体系有助于应对国际市场的知识产权要求，增强国际客户信任

1、企业成立半年以上；

2、企业人数 5 人及以上；

3、办公环境有能方便老师审核的场所（要有会议室）；

4、企业至少要有研发或生产，纯销售型和知识产权代理企业，不予受理；

5、有专利，软件著作权等数量不限，在申请过程中的也可；

6、知识产权管理体系运行期间（含建立体系前一年）未受到相应主管部门的行政处罚。

贯标辅导服务流程包括了企业知识产权管理体系的建立与运行，具体包含以下8 个阶段：贯标启动→调查诊断→体系构建→文件编写→发文宣贯→实施运行→内部审核→管理评审；

认证阶段流程具体包含以下7 个阶段：认证申请→初审→签定合同(第三方认证公司）→文审→现场审核→整改→ 颁证。

1、企业资质证件及行政许可证证书等；

2、企业组织机构及简介；

3、企业员工花名册；

4、知识产权清单（包括专利、商标、版权等）；

5、企业办公设备及办公、财务软件清单；

6、企业生产设备及生产、研发使用软件清单；

7、企业主要产品清单及销售情况介绍；

8、企业主要竞争对手清单及介绍；

9、企业当年研发项目的立项研发有关资料；

10、至少有一名通过《企业知识产权合规管理体系要求》培训考试合格的人员。