济南企业在申请EUDR认证时,需重点关注以下注意事项,以确保认证流程顺利推进并符合法规要求:
一、法规理解与准备
深入研读法规:全面掌握EUDR法规内容、适用范围、执行时间等核心信息,明确产品是否属于监管范围及需达成的合规标准。
供应链审查:识别潜在毁林风险点,涵盖原材料来源、生产工艺等环节,为后续尽职调查奠定基础。
二、尽职调查与风险评估
建立尽职调查系统:覆盖供应链全流程,包括原材料采购、生产加工、运输销售等环节,确保无毁林行为。
地理数据收集:为每批商品原材料提供地理定位数据(如经纬度),证明采集地未发生毁林。
风险评估与缓解:识别供应链中高风险环节,制定针对性措施(如更换供应商、调整采购地区),降低毁林风险。
三、文件准备与合规管理
合规文件清单:
企业资质证明(营业执照、税务登记证等);
供应链地理定位数据、供应商审查报告、风险评估报告;
原材料采购合同、发票、运输单据等来源证明;
产品检验报告、环境管理体系认证证书等辅助文件。
文件真实性与完整性:确保所有文件真实、完整且可追溯,便于审核机构核查。
四、追溯系统建设
供应链透明化:建立完善追溯系统,记录从原料到成品的全链条数据,确保可审计性。
技术手段应用:采用、物联网等技术,实现数据实时上传与管理,提升追溯效率。
五、内部管理与培训
完善内部管理制度:涵盖质量管理、环境管理、职业健康安全管理等方面,确保供应链各环节符合EUDR要求。
员工培训与教育:定期开展EUDR相关知识培训,提升员工合规意识与能力,确保审核过程中准确应答。
六、选择认证机构与审核配合
资质认证机构:选择具有欧盟认可资质的第三方机构,确保认证流程的专业性与公信力。
积极配合审核:
现场审核前:整理生产现场、仓库等区域,确保环境整洁有序;
审核过程中:指定专人对接,提供必要设施与资料,及时解答审核员疑问;
审核后:针对不符合项制定整改措施,并在规定时间内完成整改。
七、持续合规与改进
定期复审机制:建立定期复审流程,持续监控EUDR合规情况,及时发现并纠正问题。
技术工具应用:利用卫星遥感监测林地变化,结合技术实现供应链透明化,降低毁林风险。
认证协同策略:将EUDR与FSC(木材)、RSPO(棕榈油)等认证结合,减少重复审核成本,提升认证效率。