实施合规管理体系认证具体步骤有哪些?
企业实施合规管理体系认证通常需要遵循以下步骤:
准备阶段:
确保企业具有法律地位,并且如果行业有特定的行政许可要求,需要取得相应的资格。
确保企业的产品和服务符合国家相关法律法规和标准要求。
建立文件化的合规管理体系,并至少运行3个月以上以证明其有效性。
确保本年度无重大责任事故,未被执法监管部门责令停业整顿,且未被列入“严重违法企业名单”。
申请认证:
填写《认证申请表》,并提交给认证机构。
认证机构在收到申请后,将对申请进行审查,并给出是否受理的书面答复。
双方签订《认证合同》,明确认证的范围、费用、时间表等关键条款。
文件审核:
认证机构对企业的合规管理体系文件进行审查,出具《管理体系文件审查报告》,并反馈给企业。
现场审核:
审核组对企业进行现场审核,包括与领导层沟通、巡查作业现场,并确定企业是否具备进入现场审核的条件。
审核覆盖企业申请范围内所有的产品、过程和职能部门,并覆盖标准所有条款。
审核结论:
现场审核结束后,审核组将与企业进行沟通,确认不合格项,并宣布审核结论,可能的结果包括“推荐认证注册”、“推迟推荐认证注册”或“拒绝推荐认证注册”。
认证决定与发证注册:
认证机构对审核报告和相关资料进行审核后,做出是否准予认证注册的决定,并书面通知企业。
通过注册的企业将获得认证证书,并可能在电子媒体或相关出版物上公告。
监督审核:
认证后的监督审核分为定期监督审核和非定期监督审核,以确保企业持续满足认证标准要求。
证书维护:
认证证书有效期通常为3年,企业需要在证书有效期届满前至少3个月提交换证申请。
以上步骤提供了企业实施合规管理体系认证的基本流程。企业需要与认证机构紧密合作,确保所有步骤都按照认证机构的要求和标准执行。