SA8000社会责任管理体系介绍，及其认证所需资料详细解答

SA8000是什么？

     SA 8000(Social Accountability8000)即"社会责任标准,是全球首个道德规范guojibiaozhun,该标准是基于国际劳工组织宪章（ILO宪章）、联合国儿童权利公约、世界人权宣言而制定的，以保护劳动环境和条件、劳工权利等为主要内容的管理标准体系。

    SA8000标准适用于世界各地，任何行业，不同规模的公司。其依据与ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系一样，皆为一套可被第三方认证机构审核之guojibiaozhun，自1997年问世以来，受到了公众极大的关注，在欧美工商界引起了强烈反响。

SA8000的发展史

     1997年：社会责任国际 (SAI)成立于1997年并发布了第1版SA8000标准

     2001年：第2版SA8000：2001正式发布。

     2004年：第3版SA8000：2004正式发布。

     2008年：第4版SA8000：2008正式发布。

     2014年：第5版SA8000：2014正式发布。

    2017年：2017正式公告旧版SA8000：2008失效。当前采用SA8000：2008标准的组织，需在此之前转换至2014年新版。

    2019年：2019年正式公布5月9日起新申请认证企业SA8000验证周期由半年（6个月）1次变更为1年1次。

SA8000的认证流程：

    SA8000属于认证性审核，它分为两个阶段：第一个阶段审核，可以看作一次摸底，了解工厂的管理体系；第二阶段审核是正式的认证性审核。

     大概2个月会出具Zui终结果，审核通过后会颁发认证证书。

    SA8000证书3年有效，第二、三年需要监督审核（年审），年审时间一般为证书当年到期时间提前3个月进行。

SA8000社会责任管理体系认证前提条件

     1、企业要证明是符合国家和地方的法律法规；对照SA8000规定自测企业情况；任何申请SA8000认证的组织应在申请之前从事其声明的业务至少6个月，并与其客户有积极的合同；

     2 、企业对 SA8000做好完全准备之后，可着手安排一次评估前的预测，如需采取改进措施，会有充足时间按 SA8000标准改善人力资源、安全和管理措施。在第一阶段审核前，至少6个月无严重违反SA8000标准的任何要素（包括结社自由）的重大未处理的违规行为；

     3 、SA8000标准不适用于以下活动、地区或组织：

     1）海事活动、渔业作业场所、离岸作业场所。

     2）没有具体业务运营的组织，如空壳公司，跨境多场所组织等。

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SA8000认证要求如下

     1.员工雇用方面不得有童工，或与当地劳动法律规定相抵触；

    2.工作时间方面，严格按照每周40小时,加班有严格规定；法定假日加班的工资支付；

     3.薪酬方面，严格要求不低于当地政府规定的低工资标准；

    4.员工福利方面，要求购买保险；还包括工伤、医疗、婚假、丧假、带薪年假等；

     5.工厂管理方面，严格限制罚款、体罚、等非人道的做法；

     6.消防安全方面，对消防灭火器材、消防栓有严格要求；

     7.工厂扣除费用方面有规定；

    8.应具备避免各种工业与特定危害的知识，为员工提供安全健康的工作环境，采取足够的措施，降低工作中的危险因素，尽量防止意外或健康伤害的发生，为所有员工提供安全卫生的生活环境，包括干净的浴室、洁净安全的宿舍、卫生的食品存储设备等；

    9.高层管理阶层应根据本标准制定公开透明，各个层面都能了解并实施符合社会责任与劳工条件的公司政策；

     10.员工辞工需要提前一个月写出书面申请。

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SA8000认证注意事项如下

     1、月加班超过36小时、周工时超过60小时、周工时不超过60小时

     2、没有shebao或者shebao覆盖比例不足、但有持续的改善情况

     3、工资与工作时间存在不一致，工资支付低于法规要求

     4、营业执照与实际运营地不符或生产区域未覆盖营业执照范围内

     5、宿舍与厂房、仓库三合一、安全出口数量不够

    6、没有SPT社会绩效团队、有SPT社会绩效团队，但社会绩效团队及健康安全委员会未有效运行，比如社会绩效团队成员完全不清楚其职责及其参与的活动

     7、员工未接受关于SA8000知识的任何培训

     不得使用或者支持使用童工；（准备所有员工身份证复印件不能有少于18岁的）

    不得使用或支持使用强迫性劳动，也不得要求员工在受雇起始时交纳"押金"或寄存身份证件；（不能出现任何有罚款的制度和文件）

     应尊重所有员工结社自由和集体谈判权；（要求有工会或职工代表大会组织）

反歧视原则（所有文件中不得有歧视残疾人、妇女的语言）

     不得从事或支持体罚，精神或肉体胁迫以及言语侮辱；

     工作时间要严格遵守当地法律要求；（按劳动法规定）

    企业支付给员工的工资不应低法律或行业的Zui低标准；（不得低于当地Zui低保障工资，加班按规定付1.5、2、3、倍工资，要考勤记录、工人签名的工资发放记录）

    应具备避免各种工业与特定危害的知识，为员工提供安全健康的工作环境，采取足够的措施，降低工作中的危险因素，尽量防止意外或健康伤害的发生，为所有员工提供安全卫生的生活环境，包括干净的浴室，洁净安全的宿舍，卫生的食品存储设备等；（食堂要有卫生许可证、人员要有健康体检证、有职业病的岗位工人要有体检报告、全厂要进行安全检查）

    高层管理阶层应根据本标准制定公开透明，各个层面都能了解并实施符合社会责任与劳工条件的公司政策.（所有员工要签订劳动合同）

     员工辞工需要提前一个月写出书面申请

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对企业社会责任的影响

    1、强化企业社会责任意识：通过SA8000认证，企业需要建立完善的社会责任管理体系，提高员工的社会责任意识。这有助于推动整个企业形成关注社会问题的良好氛围。

    2、提升企业社会形象：通过SA8000认证，企业能够更好地履行社会责任，从而得到社会的认可和赞赏，提升企业的社会形象。

    3、促进企业可持续发展：SA8000认证要求企业在经营管理中充分考虑环境、社会和公司治理标准，这将有助于企业实现可持续发展目标。

    4、改善劳工待遇和工作条件：通过SA8000认证，企业需要改善员工的待遇和工作条件，遵守国际劳工标准和当地法律法规，提高员工的福利待遇和工作环境。

    5、加强供应链社会责任管理：如果一家企业获得了SA8000认证，它就需要管理其供应链的社会责任，确保供应链合作伙伴也遵循SA8000标准。这将有助于推动整个供应链的道德和社会责任实践。

    6、社会责任聚焦于组织，专注于组织对社会和环境的责任，社会责任的核心主要包含了组织治理、人权、劳动实践、环境、消费者问题、公平运行实践、社区参与和发展这七个方面。社会责任管理体系为组织管理其决策和活动的社会影响提供一个框架，通过防止和控制不良的社会影响，促进有益的社会影响以及改进其社会责任绩效，来更好地履行其社会责任，从而成为对社会更负责任的组织。

    对于一个负责任的组织而言，至关重要的是，采取有效的预防和保护措施，以消除不良影响因素和Zui大限度地降低不良影响，以及在可行时，采取有效措施，以主动促进有益影响！

SA8000认证需要提供的资料

     1、营业执照

     2、员工花名册（全厂员工名册）

     3、厂区平面图

     4、Zui近12个月工资记录（员工签名工资条或银行转账凭证）

     5、对应以上12个月工时记录

     6、综合计时或延长加班批文

     7、Zui近12个月社会保险之缴费记录

     8、有薪年假记录

     9、厂规或员工手册（招聘、奖惩、考评、工资、工时、福利制度）

     10、员工入职登记表（附身份证复印件）

     11、劳动合同

     12、员工请假表（Zui近12个月）

     13、未成年工体检证明/劳动部门登记表

    14、工会委员会名单，章程，会议记录（或其他员工组织，未建立工会则不需要提供）

     15、安全委员会架构图，工厂安全制度，紧急事故处置预案

     16、急救员证书

     17、消防演习记录（Zui近2次演习计划，照片）

     18、厂房/宿舍等建筑物消防验收合格/备案

     19、Zui近12个月工伤记录

     20、化学品危险品清单及物料安全资料卡

     21、安全培训记录（消防安全/岗位安全/个人防护用品/化学品使用等）

     22、职业健康检查/体检报告

    23、特种作业工操作证（员工/焊工/锅炉工/压力容器操作工/起重机作业工等）

    24、特种设备档案（电梯/锅炉/压力容器/叉车/起重机等使用许可证或定期安检报告）

     25、食堂卫生许可证

     26、食堂工作人员健康证

    27、环保文件（环评报告/环境项目竣工验收报告/排污许可证/危废品回收商资质证明/危废转移合同/危废交运联单）

     28、生产记录（生产日报表，仓库收发记录，QC检测记录等）