说起档案这个东西,很多人会头疼。
又很容易出现问题,每个人遇到的问题还都不一样。
丢失了不行,缺材料不行,破损了也不行。
这么麻烦,为什么事业单位还需要个人档案呢?
1.个人档案承载员工主要经历及重要奖惩记录,了解与掌握员工职业历程。
2.员工工作表现入档,开具证明时,需查阅档案为依据。
3.办理社bao手续时,亦需参考档案信息。
不同情况下的档案处理方式
对于已经找到工作的学生来说,在时,他们的档案会直接送到工作单位,并由单位进行保管。而对于保研或者考上研究生的学生来说,他们的档案会随之转到新的学校,并由该学校进行保管。
对于还未找到工作或未考上研究生的学生来说,他们就处于待业状态,这时就要特别重视档案的处理了。因为在这段时间里,档案是无人管理的,学生需要亲自与相关管理部门联系,确认户籍地址,并要求学校统一邮寄档案。学生应确保能够随时了解档案的状态。
当档案成功邮寄回户籍所在地时,学生可以通过两种方式进行详细查询。可以在相关上进行查询;也可以前往人才市场查看个人档案是否存在。
那档案在自己手里丢失了怎么快速补办呢?
前往学校开具档案遗失证明,并加盖公章,手写一份档案补办申请说明补办原因和所需材料。
准备个人资料,携带身份证、等相关材料,按照学校的要求准备并依次补办档案内所需的材料,如成绩单、生登记表等,拿到生登记表后,依次按照实际情况填写,填好贴照片,确保材料加盖公章和签字
大学生档案的管理和保管
大家都知道,大学生进入学校后,学校会统一管理学生的档案。学生的档案会随同其入学,并由学校进行统一保管。在整个大学期间,学生的档案都会留存在学校。如果学生在校期间有违反规定的行为,学校也会将这些记录存入档案,并将其作为学生的终身记录。一旦,与学校的关系就基本断开了,于是学生们都很关心自己的档案会去哪里。
档案禁止个人携带,但我们的档案在调动过程中,因为各地各单位情况各不相同,也会影响到档案的存放,有的甚至可能会直接退还给自己,人才中心、工作单位等都是不会接收以个人名义存档的档案的,可以找机构通过专门的渠道进行存档案。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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