档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生，后将档案拿在自己手里，未及时办理生的档案托管的，造成档案在手里4年，甚至是更长时间的，在办理考事业编或公务员，需要政审入职时，才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗，该怎么处理才能存档呢?
1.找自考院校。一般情况下，自考院校会提供这项服务，先与自考院校沟通好，将自考档案寄回或者亲自送到自考院校，由自考院校进行密封盖章，再寄回或者领取。
2.找主考院校。主考院校，也就是自考专业所属的高校，主考院校一般也会提供这项服务，需要将自考档案和相关证明材料寄到或者送到主考院校，由主考院校进行密封盖章，再寄回或者领取。
3.找教育部门。比如教育局、招生院等，看看他们是否可以为自考档案进行密封。如果他们提供这项服务，需要将自考档案和相关证明材料寄到或者送到教育部门，由教育部门进行密封盖章，再寄回或者领取。
高中档案：
1.如果是要上大学，等大学开学后原封不动的交给大学学校，千万不要拆开。
2.如果不继续上学，高中档案自己好好保存，等以后提升再一起存档，因为人才中心只接受高校生档案，不接收只有高中的档案。
档案密封完整，由于个人长期持有变成死档。如果只是学籍档案，可以去的院校，委托学校办理档案改派手续，重新将个人档案存档到人才市场或者单位；如果档案里面不只是学籍资料，还有一些人事资料的话，可以委托有资质的单位重新将档案递交给人才交流中心。
档案应该存放在人才中心、工作单位、学校、人力资源中心以及人社局，万万不能留在自己手里，以免变成“死”档。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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山东济南天桥考编制档案在自己手里怎么办？