档案是记录个人学习、工作、生活等各个方面的重要文件,一旦丢失或损坏,会给个人带来很多不便。补办的档案同样需要妥善存放和托管,以确保其安全性和完整性。
1、如果是学籍档案,可以找学校帮忙,让学校以学校的名义通过EMS邮政特快专递将档案转递到人才中心。千万不要自己找普通快递邮寄,否则可能会被拒收并存在丢失的风险;
2、如果是有人事档案,可以找原单位帮忙,通过机要转递到人才中心;
3、如果自己无法将档案存放到人才中心,且当前工作单位不具备档案托管资质,学校也没法提供帮助。那么你可以找专业的档案服务机构协助办理存档。
可以公对公转递的地方一般是这几个地方:
学校:学校拥有档案管理权限,可以帮助学生将档案通过公对公形式转递到人才中心。对于高校生的档案,通常采用EMS的方式进行转递。
央企、国企、部门、事业单位:这些组织也有保管档案的权限,可以直接通过公对公的方式转递档案到人才中心。一般是通过机要的方式进行转递,这种方式通常由机要局承担转递任务,确保档案在转递过程中处于密封状态。除了通过机要局,还可以选择专人押送的方式进行档案转递,这种方式适用于一些特殊情况,比如档案较为重要或者有紧急处理需求。
各地的人才市场和就业中心:这些机构专门处理人才相关事务,可以实现公对公转递的档案。一般是通过机要的方式进行转递,这是一种可靠的方法。
部分学校会给有留学计划的同学提供暂时保管档案的服务,一般可以存放 1-2年;需要注意的是不是每个学校都提供这个服务,大家要事先和学校联系确认一下哦~
放在学校还是比较安全的,相对简单,没有什么复杂的手续,提供相关材料就行。
不是所有学校都提供这项服务,到期未及时转递,学校会将档案退回原籍,这中途可能出现档案丢失的情况。
重要提醒:
档案在个人手里无法进行有效的流通,无法具备其法律效力!这种情况下,必须及时进行,否则死档会影响到很多方面。比如:考研、考公务员、考编制、国企事业单位入职、律师从业实习、评职称、一些城市落户、还有退休等都无法使用档案!
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
政审 | |||||
考研 | |||||
考编 | |||||
入职大型企业 | |||||
评审职称 | |||||
落户上海/北京 |
山东济南市中档案在自己手里想存到人才中心却处处碰壁怎么解决?