档案是不能保管在自己手上的，通常生档案是在的时候，由学校根据大家的就业情况来办理档案转递的，不会经过自己的手，也有一些学校会把档案交给学生自己处理。
单位会对员工进行一次基础调查，需要其背景干净，不存在违反社会法律法规的情况。档案是调查的重要组成部分，是记录一个人重要信息的文件的集合，只有通过相应的审核才能正式录用，进入国企必须将档案转入，这样可以更方便单位清楚的了解过去的工作轨迹以及记载工作上的各种记录。在以后的工作过程中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面也会在个人档案中呈现、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为考核依据。
档案打开后会影响考研、考编、考公政审调档，因为档案处于失效状态，无法通过公对公调取档案。
打开的档案必须找相关单位重新核实档案材料，重贴封条并盖章。（此前封条上盖的章是哪个单位的就去找那个单位。）
档案可以自己拿吗？不可以！
档案一般都有组织部门或者人事部门掌管，自己保管档案是违规的。生把个人档案放在自己的手中，没有严格规定多少长时间失效的，时间长了肯定就会变成了死档了！自己拿着档案是一点用处都没有的，档案从来都是拿给别人看的，档案是不能作假的自己不能拆开档案一定不能拆开，更不要说是在里面乱写那样很麻烦。
人事档案是不得在自己手里放置的，必须要存放在有人事管理权的存档机构，各别人员在大学后学校的档案会交到自己手中，应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案，存放在街道办事处或者人才交流中心。
注意：档案要通过专门的机要邮寄，个人是不允许接触自己的档案的。档案是具有真实性、完整性和保密性。档案记录着个人成绩、奖惩、团党组织等各种情况，属于文件，只有具备人事管理权的单位才可以保管以及拆开查阅，其他单位和个人是不允许保管更不能拆封的。
应届生档案需要确保在学校，在职人员需要确保档案在人才市场或者工作单位。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
| 档案补办方式 | |||||
| 档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
| 政审 | |||||
| 考研 | |||||
| 考编 | |||||
| 入职大型企业 | |||||
| 评审职称 | |||||
| 落户上海/北京 | |||||
山东济南市中档案被拆开了如何补救费用