近期网友在平台有咨询过这样的问题,网友说后学校将档案给手上了,由于她任职的职位是护士,需要档案内的实习报告,于是她私自将档案袋拆开了,将需要的材料拿了出来,其他材料都是完好无损的。她听人说档案拆开了,就没有用了,需要,想问下怎么档案呢?
档案在自己手里保管,变成死档后,需要办理后存档。
如果手里是人事档案。需要到原就职单位办理档案的手续。
如果手里的档案是学籍档案:非全日制档案需要找到自己的前置统招学籍档案,合档存放;
全日制学籍档案先检查自己手中的档案状态是否完好无损。
若是档案没有自己拆开,也没有被损坏什么的,可以提前联系院校咨询托管流程和所需材料。
解决办法只有一种:必须找到前置档案,将非统招个人档案与前置档案合并进行存放,才能正常使用!
一般分为前置档案会有三种情况,赶紧看看你属于哪一种:
1、前置档案正常存放在人才中心
如果前置是统招大专,一般档案都在人才中心保管,可以拿着非统招档案材料到档案存放地合并存档即可。
2、前置档案在自己手里
如果前置是高中/中专/职高的,档案一般会在自己手里保管,需要拿着高中/中专/职高的学籍材料和非统招的学籍材料,到户籍地人才中心建档存放。
3、前置档案不知道在哪里
如果不清楚自己的前置档案在哪里保存,可以先联系原来的院校查询档案去向,如果确定档案丢失,则需要先补办前置档案,和非统招档案合并在户籍地人才中心建档存档。
那么我们按照以下3个步骤来进行,将手里的死档。
1、查看自己是否拆开了,如果拆开了,需要确认里面的材料是否完整。
2、如果没有拆开要尽快找接收单位部门,核实材料和办理接收,档案后进行安全的托管。
3、还有一种情况是比较麻烦的,就是发现自己的档案有材料丢失或被有涂改的情况,这就需要进行缺失和涂改材料的补办。因为档案是具有公信力的材料,个人不能私自启封和更改其内容的。
发现自己的档案丢失,一定时间积极与学校沟通申请补办,千万不要嫌麻烦不及时补办,当你需要的时候再来补办可能来不及,因为越拖到后面就越可能会面临学校倒闭、老师不配合、政策变更、组织架构调整等原造成补办的档案材料不完整或无法补办。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
政审 | |||||
考研 | |||||
考编 | |||||
入职大型企业 | |||||
评审职称 | |||||
落户上海/北京 |
山东济南市中档案所在地怎么填