学籍档案是每个人在人生中非常重要的材料之一。不管是升学、考公考研、就业还是其他方面,学籍档案都是不可或缺的。有时候由于各种原因,学籍档案可能会丢失或损坏,需要进行补办。以下是关于学籍档案补办的流程及注意事项
如果档案袋只有一个很小很小的破损,反馈给发放档案的部门,并向他们说明档案的状况。他们会根据你的情况来帮忙审核档案袋里面的资料,并密封盖章,再请求单位将档案转递到人才中心或者具有档案管理权限的工作单位。如果档案袋破损很大,那么就需要找相关的管理部门说明情况,并且重新审核档案内材料的完整性,审核无误后,要更换一个新的档案袋,将档案材料装进新的档案袋内,粘贴密封条并加盖公章,切勿私自粘贴。
如果是非全日制本科档案在自己手上,可以按照下面的流程进行存档。
1、户籍地人才服务中心有全日制专科档案存档,自考本科档案是密封状态的情况下,可以向户籍地人才服务中心申请合并档案,直接带上材料以及非全日制本科档案去人才服务中心进行合并托管。
2,全日制专科档案存放在学校或教育局的,需要将大专档案转出到户籍地人才服务中心去,再去办理本科档案合并,形成一份完整的档案。
3,如果专科是非全日制的,需要找高中或中专或技校档案,如果没有则需要补办,如果有,高中或中专档案+专科档案+本科档案一起合并托管到户籍地人才服务中心。
注意:档案要通过专门的机要邮寄,个人是不允许接触自己的档案的。档案是具有真实性、完整性和保密性。档案记录着个人成绩、奖惩、团党组织等各种情况,属于文件,只有具备人事管理权的单位才可以保管以及拆开查阅,其他单位和个人是不允许保管更不能拆封的。
应届生档案需要确保在学校,在职人员需要确保档案在人才市场或者工作单位。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
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