(1)档案是不能自带的，也不能拆开，必须存放在有人事接收权的单位，例如：人才市场、事业单位、国企、公务员等机构，档案如果在自己手上，就会成为“死档”
(2)档案袋必须密封保存，密封处加盖章，拆开就失效，若档案被打开，资料需要向单位重新核实，看是否有被修改，再重新密封盖章
(3)如果档案拆开里面的材料有丢失，一般来说，我们需要去我们学习的高中和大学重新补办档案
(4)正常情况下，学校将为我们完成个人档案的重建和重新补办，如果办不到，我们可以去教育局补办档案，这和去学校补办档案是一样的
个人档案调转原因一般为后或工作调动，这些情况才会需要调转档案，我们在需要调转档案时需要先找到新的档案接收机构，时一般会签订三方协议，签订成功后学校会将档案调至入职的新单位中保管，没有签订的同学，可以让学校将档案调转至你的户籍地人才市场中
从档案的重要性来看，档案处理起来较为复杂，但却是我们每个人都不容忽视的。在档案处理过程中，遇到任何问题都应该向工作人员或档案服务机构进行咨询。只有这样，才能避免因操作失误而造成更大的麻烦。
我们的学籍档案可以放再学校、户籍地的人才市场、工作单位、单位所在的人才市场或者放在留学教育服务中心。一般在办理档案保管需要根据我们的情况办理存放，在转递档案的时候需要通过专业的渠道办理转递。若档案在自己手里无法公对公转递，也可以联系我们青岛海智帮忙办理公对公转递档案、
学籍档案是学生的重要证明文件，一旦丢失，不仅会影响到我们的政审、考公、考研、职称评定、落户等事项，对我们之后的工作、生活也可能带来很大的影响。我们必须妥善保管我们的学籍档案，一旦丢失，立即进行补办，避免给自己带来不必要的麻烦。
青岛海智个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
青岛海智企业管理咨询有限公司将帮助您解决档案、补办、存档、疑难档案办理等，我们始终秉承专业、、诚信的服务理念，期待与您的合作！
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