济南标书制作,济南标书代写前期制作流程,济南众投小编跟你聊聊。项目投标和产品选型两个内容看似相似,直接把一个标书复制到另一个标书中,结果就是会被批评教育。前者是一个项目,标书中就要说明我们系统有什么功能,适合项目的需求。而后者是一个选型,并不是具体产品,是要去说明它的需求要怎样实现的。两个标书完全是两个角度写法。这就是为什么要从招标的具体内容角度去琢磨。
一、先从总体宏观设计再细节具:在写标书过程中,几个人分工,章节一列大家就各自书写,等到合并时才发现前后连贯性差。应该先参考别人成功的标书,先总体设计目标,再给出相应的构架设计,指出每个子系统怎么分工,然后针对每一个系统,用关键技术章节说明怎么解决难点。先做出总体设计和详细功能图,确定每个模块的具体功能再分工,才能保证整体的连贯性。
二、对客户需求进行提炼,形成自己的系统功能:为了响应客户需求,简单的办法就是写成问答题,他说要什么,我就有什么,但是写完之后整个标书没有自己的东西。要认识到需求在提炼,消化成自己系统功能的一份子,其实你很容易发现客户提的需求很零散,有些需求放到一个不太相关的系统中去说明,而你就要根据实际情况去写,还要写的有理有据。标书不是把客户招标文件照搬,要有一定的提炼概括,否则偏差的表专家会有看的心情吗?所以我们在做标书前应该第1件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所领带的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以用在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
三、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。
1、报价部分:
A注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符。
B分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、拾、佰、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。
2、商务部分
税务登记证、法人授权书、产品授权书等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。
3、技术部分技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成,这一部分不仅是顺序问题,还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。
其次,技术参数的书写要严格核对彩页,是否相符,因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时,即使就是一个手误也会成为一个瑕疵,就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页,如果有的优势彩页中并没有附加说明,我们就要审慎一点。
4、整体标书的时间
时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新旧更替的时候,例如2021年的1月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是2021年了,或者2022以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。
5、再三检查无误后可以制作打印版。
四、正本制作
1)正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。
被授权人签字和法人签字;
在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,不可以签错地方,同时要确保不是同一个人签两个。
2)小签
每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还是字的问题,要保证每一页的名字都是一样(尤其是帮人代签的时候),同时还要细化到保证每一个字都一样。
3)盖章
每一页都要盖上公司的章,认真审查尽量不要遗漏。
五、装订
1)副本制作;
审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是一份正本;二份副本。副本封皮下面的第1页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
2)装袋
正本一份单独一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。