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UPS管理软件的主要功能是保护数据系统，在特定事件发生时通知用户和管理员并自动采取应急保护措施。UPS监控软件的开发可分为两种：
(1)安装在单台微机或服务器上的软件。UPS通过RS232与微机连接，可以通过微机观察、记录UPS的各种工作参数，也可以在UPS故障或电池供电时间后将计算机中的数据自动存档、退出并关闭系统等，避免因电力突然中断而造成操作系统的损坏和数据资料的损失，以实现数据的完整性保护。
(2)网络监控软件。UPS通过RS232通信接口与计算机连接后，该计算机作为网络上的一个节点，有其立的IP地址，网络上的其他用户和网络管理员只要输入连接UPS的计算机的IP地址，即可看到UPS的任何信息。或者通过SNMP卡，用SNMP适配器代替计算机作为网络的一个节点接入网络，用户可以使用网络内的任何一台微机对UPS进行监控，有特殊事例发生时，软件可以通过传呼等方式通知维护人员，UPS因故障或电池低电无法工作时，软件可以自动关闭的一台或多台服务器。
UPS管理系统中使用的通信方式和协议主要有计算机串口通信方式(基于RS232的UPS．Link协议)、计算机网络(LAN／WAN)(TCP／IP协议或SNMP协议)、Modem／电话／寻呼网络(V．XX协议、RS232协议与UPS—Link协议)等。用户端的UPS管理应用程序一般己经内置了数据库管理功能，这些应用程序由厂商自行开发。目前，国内外的一些的UPS监控技术可分为以下几类：
(1)基于串行通信方式的监控技术。串行通信是传统的UPS软件／附件通信方式，多用于中小功率UPS解决方案中，其优点是安全、可靠、安装简单，但这种通信方式的局限性是通信距离短，主要用于局域网中UPS的监控及其所连接计算机的安全保护。
(2)基于Modem／电话／寻呼网络方式的监控技术。拨号上网，使用Internet浏览器实现UPS的远程监控，以各种方式显示UPS的工作状态，定时开／关机、自检，在故障情况下通过多种方式报警，恢复后，取消关机动作，并发出相应的信息。
