人事档案为什么这么重要?简单的牛皮纸袋里到底有什么材料?在不断发展与进步中,我国的人事档案也逐渐进入档案电子化,变得更加安全,但毕竟改革还是需要一定时间的,已有的档案问题不可忽视!
人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同,调动、转业、工资、福利待遇等重要材料,起着凭证、依据和参考的作用,具有法律效用,是记载人生轨迹,审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。
许多人在异地工作,甚至有落户异地的打算,但原本的人事档案并没有放在心上,等后期符合落户要求时,也需要审核档案的,有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。
如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话,档案可以不进行转递,因为有的地方可以不机要转递,让个人携带档案至异地存放,这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险,后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场,在后期开具相关证明,办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的,放在个人手中后将成为“死档”状态,也就是无效档案。
如果档案发生丢失的情况,要尽快联系原学校补办,或联系青岛海智帮助寻找,有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。
档案在自己手里保管,变成死档后,需要办理后存档。
如果手里是人事档案。需要到原就职单位办理档案的手续。
如果手里的档案是学籍档案:非全日制档案需要找到自己的前置统招学籍档案,合档存放;
全日制学籍档案先检查自己手中的档案状态是否完好无损。
若是档案没有自己拆开,也没有被损坏什么的,可以提前联系院校咨询托管流程和所需材料。
造成死档的原因:
1、档案丢失成为“死档”。生择业期为两年,择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。要么两年内落实工作,要么自己去办理户口和档案转移。
2、档案放在自己手里
3、档案放人才中心一直没有管,被人才中心封存。(2006年以
学籍档案丢失怎么补办
1.学籍档案丢失,我们需要将缺失的档案材料办理补办,在办理补办之前需要开具一份档案遗失证明,这个档案遗失证明一般是由档案保管单位开机的。
2.得到档案遗失证明后,我们需要携带和身份证到学校的就业办提交学籍档案补办申请。
3.将缺失的档案材料补办齐全之后需要对档案材料进行审核,确定没有问题之后会在档案材料上加盖公章
4.Zui后将已经加盖公章的档案材料放入档案袋中,并将档案袋密封并在密封处加盖公章。
5.学籍档案补办完成之后我们需要将档案存放在具有档案管理权限的地方,我们个人是没有档案管理权限的,补办好的档案一定要拿去托管。
籍档案,是你青春岁月的见证,更是你未来人生的钥匙。在这个季,让我们以认真负责的态度,妥善处理好每一份档案,为自己的未来之路奠定坚实的基础。愿每一位生都能带着满满的收获与希望,勇敢地迈向人生的新篇章!
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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山东济南历下档案被拆开了如何补救费用