很多人不明白档案是什么意思，就在需要档案时发现档案已经成为死档不能正常使用了，听从工作人员的到相应的单位办理死档手续，那么档案到底是什么意思呢?
档案就是指自己的档案因为长时间在自己手里，或者因为别的原因成为了死档，需要重新进行审核，存放到人才中心去。
现在我们来讲一讲档案问题，在你通过复试后，导师决定录取你时，学校会发给你提档函，这时就需要你的档案了，很多人还不知道自考生的档案与全日制统招生档案不同，在自考生后，除了，还会发给你一个档案袋，这个是发放给生个人的。而全日制统招生在后，档案都是由学校专人走机要形式调转，基本上不会到达个人手中。
高中、大学档案补办具体流程
1、高中档案：
（1）带好户口本，身份证及高中到当地的人力资源服务中心说明档案丢失的情况，工作人员会开具调档函。
（2）凭调档函到高中档案室说明情况，补好各项材料，比如生登记表成绩单或其他相关材料。
（3）材料准备完毕，密封好，请档案室的老师按要求邮寄到人力资源服务中心。么注:记得要在办理前准备好自己的材料，像高中，身份证等。
个人档案成为无效档案主要有三种情况：
第1种：档案长期在自己手中存放。
第2种：档案拆开或者档案袋损坏。
第3种：档案袋丢失或者是档案部分资料丢失了
大家一定要注意！
非全日制档案存放在人才之后，才是有效的，可以正常去使用的档案，后期你如果要考公、考编、考研、进体制内单位，出国留学等等，才不会受影响。当非全日档案在手里的时候，一定要尽快想办法进行档案托管。也可以联系青岛海智进行办理哦！
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
| 档案补办方式 | |||||
| 档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
| 政审 | |||||
| 考研 | |||||
| 考编 | |||||
| 入职大型企业 | |||||
| 评审职称 | |||||
| 落户上海/北京 | |||||
山东济南槐荫档案在个人手里如何存档